會議記錄

中華民國東海大學校友總會第十屆第三次理監事聯席會議紀錄
2017-12-27
中華民國東海大學校友總會第十屆第三次理監事聯席會議紀錄
 
時間:中華民國106年5月27日(六)14:00~17:00
地點:母校第一會議室
主席:黃成鋒理事長 司儀:黎麗華秘書長  紀錄:吳昕容主任秘書、徐韡紜秘書
  • 報告出席人員:理事應到 21人,實到12人,監事應到5人,實到2人。
     理    事:黃成鋒、王朝明、卓春英、吳爾夫、李基正、楊恆輔、吳芳銘、 陳儀珊、謝長奇、周鴻仁、曾啟政、林誠志、
 
     理事請假:陳和興、蔡志峰、張平康、尤天厚、李守正、雷新峰、洪振峰、李文祝、張啟華、
     監    事:劉美華、詹益源、
     監事請假:許高威、李俊宏、林儀婷、
     列    席:王茂駿校長、劉益充顧問、沈金標顧問、張光永顧問、林淑惠顧問、王登福顧問、沈哲正名譽理事長、蔡清華名譽理事長、陳宇嘉名譽理事長、袁祝平輔導理事長、政治系友會吳錫銘會長(程映祥秘書代理)、就業輔導校友室蔡家幸副主任、大傳數位科技邱吉田總經理、大傳數位科技李宛倫專員、黎麗華秘書長、鄧益裕副秘書長、陳永祥副秘書長、吳昕容主任秘書、徐韡紜秘書。

二、請主席宣布會議開始
三、唱校歌
四、通過本次會議議程
五、主席致詞-黃成鋒理事長
大家好,歡迎大家出席第十屆第三次理監事聯席會議,今天同時也是母校畢業典禮,感謝理監事共襄盛舉。我們也很高興看到劉金標董事長帶著女兒劉麗珠校友蒞臨畢典,並聽到劉董事長對畢業學子的勉勵。我想我們很需要校友的資源,特別是對東海公關形象的提升,未來擬將拍攝影片介紹東海菁英校友,加強東海對學生的吸引力,藉此凝聚優秀校友資源,對東海形象提升是一大幫助。今天在座各位都是東海菁英校友,請大家共同邀請更多優秀校友加入參與服務母校,把東海校友會做大,把校友資源活化,相信在集結校友資源下,此一大支持力量必能協助母校再創光榮前景,謝謝。

六、常務監事致詞-劉美華常務監事
大家好,我擔任第十屆常務監事,看到總會長帶領理監事及各委員會團隊,大家都非常積極努力推動各項事務,注入優秀校友資源,很開心樂見總會運作穩健成長,今年度也將舉辦東海人嘉年華,為此已多次召開籌備會議討論,我想,在總會理監事及各委員會團隊積極努力下,一定會越來越好,謝謝!

七、輔導理事長致詞-袁祝平輔導理事長
大家好,很高興參加第十屆第三次理監事會議,今天舉辦畢業典禮也相當有意義,這幾個月下來,成鋒總會長把東海校友會推進到不同階段,讓理監事及各委員會團隊各司其職,希望大家都能針對自己領域及專長,幫忙母校做的更多更好,讓東海發展越來越茁壯,謝謝!

八、貴賓致詞-王茂駿校長
大家好,今天母校畢業典禮,謝謝校友們蒞臨共襄盛舉,在典禮中參與對學子的鼓勵,校友是東海最寶貴的資產,東海環境對校友求學過程充滿深厚的情感,包括師長、同學間的互動,就如同這環境,母校對校友有親和力,校友對母校也非常關心及支持,在此也謝謝大家提供母校好的資源及理念,大家對於母校的關心,再次表達感謝,謝謝!

九、會務報告
1.報告上次會議決案執行情形(p9~p14)
2.會務活動報告(p14~p16)、活動預告(p8)
3.各委員會報告
(1)財務管理委員會主任委員-卓春英報告:大家好: 財務管理委員會於3/29已於高雄召開第一次會議,當天已討論有關活化財務議題,討論後決議,不建議將資金放風險性的投資,畢竟,獲利沒有掌聲,失利難以承受批評壓力,所以我們會議決議,若無適合投資,延後再議。另關於秘書處職員調薪案,當天決議暫時擱置後續再議,因認為對於秘書處工作負擔及薪資是否符合比例,且此時無適當收入來源可支付調高薪資,未來若開闢具開源性財源,有一定比例可做為獎勵金,並建議可廣邀校友擔任顧問來開源增加總會收入來源。
  1. 公關及社會資源委員會主任委員-王朝明報告:大家好,公關及社會資源委員會於三月與資訊管理暨編輯委員會討論,未來靠數位行銷方式,利用資訊平台,於總會設立的新網站內連結募款專區,置入讓校友感動的故事,讓校友回傳捐款資料至募款專區,朝此方向進行,相信效果會較好。
     (3)關懷母校委員會主任委員-劉美華報告:大家好,關懷母校委員會於三月份與張平康校友、田正富校友討論,後續已關懷母校師長為工作主軸,另經總會長指示,拜訪招生組,並與各中學校長及高階主管取得連繫,協助了解幫忙母校招生事宜,最後,築夢園計畫如期推動中,也積極與產、醫、學界資源注入學校,未來工作計畫預計成立系友會及師友制推動小組,並成立校園規劃關懷小組,請各理監事幫忙推薦提供見解,讓母校有更好的資源注入。
  1. 分會發展委員會主任委員-陳和興(略)
     (5)活動委員會主任委員-楊恆輔報告:大家好,活動委員會是主辦、推動及活動聯繫,也配合母校活動之辦理,今年校慶預計規劃東海人嘉年華,已於提案及附件內詳細說明,歡迎大家共襄盛舉。  
     (6)資訊管理暨編輯委員會副主任委員-鄭維棕報告:大家好,資訊管理暨編輯委員會是內容+技術,這兩個面都很重要,除了建構系統也必須提供好的內容,若有適合方案可提供可建置基礎,把東海行銷,此效益會更大,關於新網頁建置,已於提案及附件內詳細說明並討論。
     (7)校友服務委員會副主任委員-周鴻仁報告:大家好,我今天代理吳芳銘主任委員報告,校友服務委員會發現許多學長姊很認真地為東海行銷,但可惜沒有清楚的定位,甚至沒有文創性商品及創新的空間,可展現出東海的特色,包括教堂及文理大道可否引發出文化特色及新聞行銷,並開發出全國各大學都做不到的特色,相信後續值得討論。
     (8)海外校友服務委員會主任委員-吳爾夫報告:大家好,剛接海外校友服務委員會主委,責任重大,花不少時間了解海外校友服務的參與度,未來也將方向建立在海外校友訊息之傳達,並更有效率的落實,與海外校友建立良好的關係,同時感謝海外校友全力支持,讓委員會在海外校友服務建立據點交流。
     (9)校友楷模聯誼會主任委員-李基正報告:大家好,校友楷模已七屆將近70人,校友楷模聯誼會積極將此區塊活化,並建立在感情的基礎上,慶幸背後有堅強的服務團隊,凝結校友資源,透過校友楷模經驗分享,讓氣氛溫馨且熱絡,預計7/9(日)母校求真廳辦理談話會,歡迎共襄盛舉。
     (10)歷屆校友總會會長聯誼會主任委員-袁祝平報告:大家好,歷屆校友總會會長散居各地,不易連結,未來預計聯繫歷屆校友總會會長多多參與校友楷模活動,與校友楷模活動結合,謝謝。
     (11)會務及會員發展委員會副主任委員-謝長奇報告:大家好,未來對於各會之發展,建議跟就友室取得校友聯繫方式,希望有計畫區域性的針對校友企業拜訪,鞏固現有會務,加強系友連結,謝謝。
 
4.財務長報告-劉美華常監代為報告 (p17-18)
5.就友室與校友會聯繫報告-蔡家幸副主任
大家好,今天代理彭泉主任報告母校一連串活動,關於海外部分,近期將成立澳門校友會,成立後歡迎大家一同共襄盛舉,另校長預計7/23至上海拜訪校友,相關細節未來也將通知總會。就友室將於暑期建置校友APP,成立校友機制平台,並預計7.8月時整理校友高階經理人資料庫,來跟母校做連結,幫助東海向上提昇。最後,今年校慶就友室將於11/4辦理感恩餐會及傑出校友頒獎典禮,將邀請各區校友會代表、傑出校友代表、卓越校友代表、各行業翹楚代表蒞臨,目前籌備中,未來有更多需要努力的地方,希望大家不吝指教,我們會全力以赴,謝謝!
6.各區校友會、系友會會務報告
 
十、討論事項
案由一、
提請討論資訊管理委員會新網頁建置討論案。(附件一P19~P33)                         
                                          (提案人:黃成鋒,附署人:王朝明)
說明:
關於新網頁建置主軸,不但要優化更要活化,協同串連新網頁功能及工作項目。為了優化及鑒於官網有其獨有性,新網站建置期間,舊官網維持,但新網頁上線後,將以新網站作為單一入口網站。以期新網頁上線後,達到優化的最終目標。伺服器依照廠商外掛即可,確認5萬元執行第一階段,付委資訊委員會主委林儀婷(總會監事)提供明確內容及報價於理監事會議中討論,由Amanda主秘擔任PM統籌執行新網頁建置專案(七月啟動,九月上線)。經由第十屆第二次常務理監事聯席會議討論,提交本次理監事聯席會議議決。
 決議:通過。期待3個月內上線正常運作。


案由二、
提請討論10/28東海人嘉年華活動籌備計劃事宜案。(附件二P34~P38)                         
                                          (提案人:黃成鋒,附署人:楊恆輔)
說明:
經第二次理監事案由九提案議決辦理。積極邀請全球海內外校友會熱烈參加10/28東海人嘉年華活動及晚宴,邀請台中市政府擔任指導單位,各校友會、系友會為協辦單位,並委請活動委員會主委楊恆輔 (總會常務理事/台中校友會長)及海外校友服務委員會主委吳爾夫(總會副理事長)共同協商進一步擬完整計劃案於理監事會議中討論。經由第十屆第二次常務理監事聯席會議討論,提交本次理監事聯席會議議決。
決議:通過。召集人為海外校友服務委員會主委吳爾夫(總會副理事長),並付委活動委員會主委楊恆輔籌辦規劃。


案由三、
提請討論新北市校友會重啟計劃報告事宜案。
                                          (提案人:黃成鋒,附署人:陳和興)
說明:
因新北市校友會會務延宕多年,委請分會發展委員會主委陳和興 (總會副理事長)於5/27理監事聯席會議提出重啟新北市校友會活動時間、地點及活動計畫,以利盡快辦理活動凝聚新北校友會校友情誼。經由第十屆第二次常務理監事聯席會議討論,提交本次理監事聯席會議議決。
決議: 擱置。因陳和興 (總會副理事長)此次會議請假,延後再議。


案由四、
提請討論總會基金活用建議方案討論案。
                                         (提案人:黃成鋒,附署人:卓春英)
說明:
總會基金活用建議方案及風險承擔方式,委請卓春英副理事長 (財務管理委員會主委)於3/29召開財務委員會討論。
      討論方案有二:
方案A.不建議將資金放在有風險性之投資,除非經全體會員大會同意後投資。畢竟獲益時沒有掌聲,但失利時難以承受批評之壓力。
      方案B.可考慮協調中部經營房地產或不動產之校友以優惠價格購置房產再出租,並以租金維持房貸,以此房產作為校友總會未來之永久辦公室。
常務理監事會議決議認為購置不動產的方案問題不少,能動用的資金也有限,不贊成採B案。A案因第十屆第一次會員代表大會已討論通過,由本屆執行,我們可嘗試尋找足夠願承擔風險的校友,以五年為期進行特別股投資計劃。若近期找不到足夠願承擔風險校友,此案便暫時擱置。經由第十屆第二次常務理監事聯席會議討論,提交本次理監事聯席會議議決。
決議: 通過。決議同意因購置不動產的方案問題不少,能動用的資金也有限,不贊成採B案。A案因第十屆第一次會員代表大會已討論通過,由本屆執行,資金300萬,我們將尋找五位足夠願承擔風險的校友,以五年為期進行特別股投資計劃。若一個月內找不到足夠願承擔風險校友,此案便暫時擱置。若一個月內找到足夠願承擔風險校友,此案便啟動。


案由五、
張啟華校友謝辭理事,候補理事排序一蔡湘龍校友遞補理事職務。
(提案人:黃成鋒,附署人:王朝明)
說明:
原理事張啟華校友婉辭總會理事職務,擬聘候補理事蔡湘龍校友遞補理事職務,提交本次理監事聯席會議議決。
 
決議:通過。邀請候補理事蔡湘龍校友出席下次理監事聯席會議。
案由六、許高威校友謝辭監事,候補監事排序一施維真校友遞補監事職務。
(提案人:黃成鋒,附署人:王朝明)
說明:原監事許高威校友婉辭總會監事職務,改擔任總會顧問,擬聘候補監事施維真校友遞補監事職務,提交本次理監事聯席會議議決。
 
決議:通過。邀請候補監事施維真校友出席下次理監事聯席會議。
 

案由七、
提請討論成立路思義合唱家關懷委員會事宜。(附件三P39)
(提案人:黃成鋒,附署人:陳和興)
說明:
目前校友總會組織共設置11個委員會,提請討論成立第12個路思義合唱家關懷委員會,提交本次理監事聯席會議議決。
 
決議:通過。召集人為袁祝平輔導理事長。成立路思義合唱家關懷委員會,藉此連結校友情誼。
 
案由八、提請討論107-108學年度各縣市校友會辦理東海教育展-推薦母校為第一自願學校事宜。                 (提案人:吳爾夫,附署人:雷新峰)
 
說  明: 關於107-108學年度各縣市校友會辦理東海教育展-推薦母校為第一自願學校,提交本次理監事聯席會議議決。
 
決  議:通過。全力支持107-108學年度各縣市校友會辦理東海教育展-推薦母校為第一自願學校。
 

十一、臨時動議
 
動議一、提請討論創新博覽club 籌組案。
                                       (提案人:黃成鋒,附署人:楊恆輔)
說  明: 關於創新博覽club 籌組事宜,請討論。
 
決  議:通過。全力支持。誠摯地邀請,動員校友總會理監事為母校大力宣傳,給予創新人博覽會鼓勵。
 
十二、自由發言
 
十三、閉會
 
 
 
 
~~ 活 動 預 告 ~~
【2017年6月各校友會、系友會活動訊息】
 日期/時間  活動名稱 辦理單位 地點/內容
 
 
106/6/04(日) 08:30~14:00
 
東海大學畜產系第三屆系友回娘家暨系友大會
 
 
 
主辦:
畜產系友會。
【活動地點】東海大學農學院
【活動費用】300元/人(含餐費)
【活動流程】
08:30-09:00 報到/系友大會投票說明
09:00-09:30 貴賓致詞
09:30-12:30 系友分享
12:30-13:30 餐敘、拍團體照
13:30-14:00系友會理監事選舉開票
【報名網址】
https://goo.gl/forms/pQ6EK2PQ6ZGa6KJ33
或洽04-2359-0121*37122 畜產系宜潔助教報名
 
 
 
 
 
 
 
106/6/04(日)
09:30~14:00
 
 
 
 
 
 
 
東海大學企管系系友會第五屆第一次會員大會-理監事改選大會
 
 
 
 
 
 
 
主辦:
企管系友會。
【活動地點】東海大學管理學院M201教室
聆聽陳勝年教授紀念講座的精采演講,由禾康消防股份有限公司/總經理 陳淞屏系友擔任主講人,為我們講述「從畢業30年的點點滴滴,談創業歷程」。
【活動流程】
09:30~10:00報到
10:00~10:10致詞
10:10~10:30投票 會務報告
10:30~11:30演講
11:30        截止投票/改選結果
11:30~11:40休息
11:40~12:00系所報告
12:00~12:05新任理事長致詞
12:30~       用餐
【報名聯絡】報名表單:https://goo.gl/MSEBu9
或電東海大學企管系系友會行政秘書組
林東毅系友 0930-777-397
陳美儒系友 0977-369-396
 
 
 
 
 
106/6/10(六)
18:00 -21:00
 
 
 
 
 
 
 
 
 
“六月的饗宴”- 許一個歡樂的未來 – 夢想成真
 
 
 
 
 
主辦:
臺南市東海大學校友會。
長期旅居美國的何爺爺,放下美國的事業,偕同夫人,將每個人心中的夢想”迪士尼城堡”帶回來台灣。供無數大人小孩重返歡樂,這麼了不起的學長是東海人喔!台南校友會好不容易與何學長敲定6/10這天,我們將細細聽學長娓娓道來。為何扎下大錢、買下幾層樓高的氣球城堡、自雇聯結車搬運、又像工友般地親自搬著超大器具,一個個鄉鎮地跑…。
主講: 何爺爺學長
主辦: 台南校友會、校友團契、陳儀珊、陳宇嘉
地點: 台南護專(台南市中西區民族餎二段78號) 
餐敘:每人300元。(三年內畢業者免費)
【報名聯絡】台南陳儀珊會長yishan@mail.cjcu.edu.tw
106/6/12(一)
10:50~14:00
東海大學校友臺中市議會參訪聯誼會
 
主辦:東海大學政治系系友會、臺中市東海大學校友會
協辦:東海大學校友總會。
【活動地點】臺中市議會(臺中市西屯區市政北一路56號)
【活動費用】600元/人
【活動流程】10:50~11:00 臺中議會大門口集合
11:00~12:00 參訪臺中市議會與質詢會場
12:00~14:00 聯誼餐敘(僑園飯店1F漂亮廳)
【報名網址】為圓滿安排活動,請先上報名網址https://goo.gl/forms/qQO76t0wzUJVet9z2,以便規劃行程。
聯絡人:台中校友會許永謀總幹事0939654870
 
 
   確認上次會議決案執行情形(依據第十屆第二次理監事聯席會議紀錄)
時間:中華民國106年3月11日(六)10:10~11:30
地點:台北天成飯店1樓天喜廳
主席:黃成鋒理事長 司儀:黎麗華秘書長  紀錄:吳昕容主任秘書、徐韡紜秘書
  • 報告出席人員:理事應到 21人,實到14人,監事應到5人,實到3人。
    二、請主席宣布會議開始
    三、唱校歌
    四、通過本次會議議程
    五、主席致詞
    六、常務監事致詞
    七、輔導理事長致詞
    八、貴賓致詞
    九、會務報告
 
    十、討論事項
案由一、提請討論各委員會名稱、任務與組織確認。
                                         (提案人:黃成鋒,附署人:王朝明)
說明:為活化校友資源與委員會功能,讓更多理監事、會職校友參與校友會會務發展,邀請新任主委、副主委及委員,確認所負責的委員會名稱、任務及組織成員,是否有改變與修正之需要,以便做年度工作規畫。內容或職掌若不符合需求,請自行定義或重新給予委員會工作職掌與目標。經由第十屆第一次常務理監事聯席會議討論,提交本次理監事聯席會議議決。
決議:修正後通過。將(2)名稱更正為『公關及社會資源委員會』。新增(3)工作職掌為『協助教師連結校友資源』。(11)名稱更正為『會務及會員發展委員會』並新增工作職掌為『會員發展』。
各委員會名稱、任務與組織確認對照表
原各委員會名稱、任務與組織 修正後各委員會名稱、任務與組織(紅色字體為2/18常務理監事會議新增,藍色字體為原本文字刪除部分,綠色為3/11理監事聯席會議修正後通過的部分)
  1. 財務委員會(主任委員-卓春英、副主任委員-曾啟政)
工作職掌: 財務管理、捐款財稅問題、財產、永久會員基金、帳務管理
1.財務管理委員會(主任委員-卓春英、副主任委員-曾啟政)
 
工作職掌: 財務管理、捐款財稅問題、財產、永久會員基金、帳務管理
  1. 2.公關及社會資源委員會(主任委員-王朝明、副主任委員-陳儀珊)
  2.  
  3. 工作職掌: 配合學校募款、總會基金行銷及募款、總會專案募款、各種公關及行銷、各種社會資源整合
  1. 2.公關校友服務及社會資源委員會(主任委員-王朝明、副主任委員-陳儀珊)
  2.  
  3. 工作職掌: 配合學校募款、總會基金行銷及募款、總會專案募款、各種公關及行銷、各種社會資源整合、紀念品開發行銷、校友顧問邀請
3.關懷母校委員會(主任委員-劉美華、副主任委員-張平康)
  • 校友論壇、校友講座、博雅教育課程、各系活動贊助、築夢計畫、植樹節、聖誕節活動、表演藝術月活動
3.關懷母校委員會(主任委員-劉美華、副主任委員-張平康)
工作職掌: 校友論壇、校友講座、博雅教育課程及師友計畫的推展、各系活動贊助、築夢計畫、植樹節、聖誕節活動、表演藝術月活動、協助教師連結校友資源
  1. 分會發展委員會(主任委員-陳和興、副主任委員-蘇美月)
 
  • 關懷各區校友會、關懷各區系友會
4.分會發展委員會(主任委員-陳和興、副主任委員-蘇美月)
 
工作職掌: 關懷及輔導各區校友會之發展、關懷及輔導各區系友會之發展
5.活動委員會(主任委員-楊恆輔、副主任委員-林誠志)
工作職掌: 校友返校日(校慶)、國內、外旅遊、全國校友盃羽球聯誼賽、
5.活動委員會(主任委員-楊恆輔、副主任委員-林誠志)
工作職掌:校友返校日(校慶)、國內、外旅遊、全國校友盃羽球聯誼賽、植樹節、聖誕節活動、表演藝術月活動、配合學校活動辦理,並促成校友會各類單項聯誼會之組織
6.資訊管理暨編輯委員會(主任委員-林儀婷,副主任委員-鄭維棕)
工作職掌: 網頁、E化會員網路行銷
6.資訊管理暨編輯委員會(主任委員-林儀婷,副主任委員-鄭維棕,執行長-鄧益裕)
工作職掌: 網頁、E化會員網路行銷
7.校友服務委員會(主任委員-吳芳銘、副主任委員-周鴻仁)
工作職掌: 永久會員服務、校友回娘家服務、校友楷模選拔
7.校友服務委員會(主任委員-吳芳銘、副主任委員-周鴻仁)
工作職掌: 永久校友會員之服務、校友回娘家服務及同學會推廣之辦理、校友楷模選拔與推廣
8.海外校友服務委員會(主任委員-吳爾夫)
工作職掌: 海外校友會聯繫、海外校友回台服務、
8.海外校友服務委員會(主任委員-吳爾夫、副主任委員-盧博仁)
工作職掌: 海外校友會聯繫、海外校友回台服務、關懷及輔導海外校友會之發展、母校重大活動參與、捐款者服務
9.校友楷模聯誼會(主任委員-李基正)
  • 校友楷模服務、校友楷模會談
 
9.校友楷模聯誼會(主任委員-李基正、副主任委員-劉美華、委員(執行長-鄧益裕)
工作職掌: 校友楷模服務之聯繫與拜訪、校友楷模座談及聯誼
10.歷屆校友總會會長聯誼會(主任委員-袁祝平)
工作職掌: 座談會、聯繫
10.歷屆校友總會會長聯誼會(主任委員-袁祝平)
工作職掌: 座談會、聯繫
     11.會務委員會(主任委員-雷新峰、副主任委員-謝長奇)
工作工作職掌: 選舉委員會
11.會務及會員發展委員會(主任委員-雷新峰、副主任委員-謝長奇)
工作職掌: 選舉委員會、會員發展法制顧問、理監事會議、總會辦公室管理、文件管理、會務推展(恐需重新給予委員會工作職掌與目標)
執行情形:執行完畢
案由二、提請討論3/11理監事聯席會暨校(系)友會務發展研討會計劃。(附件一: 校友總會、各地校友會及系友會發展研討座談會議手冊)                                                               
                                          (提案人:陳和興,附署人:楊恆輔)
說明:黃成鋒總會長為活化各校(系)友會之會務發展,將於3/11理監事聯席會後,召開校友總會、各地校友會、系友會發展研討會,以座談會議模式請大家提供意見。經由第十屆第一次常務理監事聯席會議討論,提交本次理監事聯席會議議決。
決議:通過。
執行情形:執行完畢
案由三、提請討論校友楷模及傑出校友聘請顧問或榮譽理事團聘任案。(附件二p16-19)                                        
                                         (提案人:王朝明,附署人:李基正)
說明:為活化校友楷模、傑出校友及連結廣大優秀校友資源,擬積極邀請校友楷模擔任顧問,參與總會任務推動,並積極邀請卸任理事擔任名譽理事,邀請優秀校友及業界企業人士擔任顧問,並贊助校友總會會務發展基金1萬元。經由第十屆第一次常務理監事聯席會議討論,提交本次理監事聯席會議議決。
決議:通過。建議邀請擔任顧問,並贊助校友總會會務發展基金為1萬元。
執行情形:執行中。已邀請完成顧問名單:林佳龍顧問、劉益充顧問、沈金標顧問、蔡清華顧問、陳道杰顧問、黃正聰顧問、張光永顧問、林淑惠顧問、王登福顧問、秦玉玲顧問、張錫顧問、陳國雄顧問、林澤顯顧問、高承恕顧問、許傳盛顧問、陳文旭顧問、郭志超顧問。
案由四、提請討論系友會發展討論案。               
                                        (提案人: 周鴻仁,附署人:吳芳銘)
說明:為積極推動並協助系友會之成立與發展,擬請從理監事個人所屬之系所,開始推動成立系友會,除積極參與已成立之友會,更請大力協助其他系所成立。經由第十屆第一次常務理監事聯席會議討論,提交本次理監事聯席會議議決。
決議:通過。
執行情形:執行中
案由五、提請討論全球校友聯誼會籌組案。(附件三p20)
                                         (提案人:黃成鋒,附署人:吳爾夫)
說明:有關籌組全球校友聯誼會之事,林副校長期待校友總會能以總會為主體,協同在台各地校(系)友會,積極串連邀請全球海內外校友會共組全球校友聯誼會。有關未來本會與全球校友會之互動模式,宜應與母校合作籌組共同商討。經由第十屆第一次常務理監事聯席會議討論,提交本次理監事聯席會議議決。
決議:通過。
執行情形:執行中
案由六、提請討論推薦『東海大學校友卓越講座』審查委員。
                                        (提案人:王朝明,附署人:李基正)
說明:依據『東海大學校友卓越講座』第二條之規定:『校友卓越講座審查委員會之組織:本委員會由委員七人組成。校長與校友總會會長為當然委員,分別兼任主任委員及副主任委員,其餘委員五人由校長提名三人及校友總會會長提名二人,經校友總會常務理事會通過後聘請之。校長提名之委員任期為四年,校友總會會長提名之委員任期隨會長之任期。』是以,本案依據『東海大學校友卓越講座』第二條之規定辦理,黃成鋒理事長為東海大學校友卓越講座當然委員,並提名袁祝平輔導理事長及劉美華常務監事擔任校友卓越講座審查委員會委員。經由第十屆第一次常務理監事聯席會議討論,交由本次理監事會議追認通過。
決議:通過。
執行情形:執行完畢
案由七、提請討論響應母校2017愛在東海【植綠樹、樂健走】。支持鼓勵各校友會響應學校辦理植樹活動。經由第十屆第一次常務理監事聯席會議討論,提交本次理監事聯席會議議決。(附件四p21)
                                          (提案人:楊恆輔,附署人:謝長奇)
說明: 母校將舉辦2017愛在東海【植綠樹、樂健走】,敬請廣邀校友共同響應。
❤活動時間:3月12日(星期日) 09:30至11:30AM
❤集合地點:東海大學 第二校區學生宿舍前庭
❤當日流程:07:00-07:30​ 路跑-延期
         07:30-08:00​ ​健走-延期
         09:30-09:50​ ​植樹活動報到​(第二校區學生宿舍前庭)​
         10:00-11:30​ ​植樹活動​(第二校區學生宿舍前庭)​
         11:30-​​​​ ​​   ​​  賦歸
​         12:00​-      台中市校友會新春團拜、餐敘 (台中市校友會活動)
❤參加辦法:植樹​捐款​:一樹一萬元。
❤報名方式:報名網址https://goo.gl/ksTeZ6,或洽林小姐 04-23590121分機30130  東海大學社資會官網http://donation.thu.edu.tw/
 
決議:通過。
 
執行情形:執行完畢
    母校「2017植綠樹‧樂健走」活動已於3月11日完成認捐種植完畢。今年母校植樹活動由總會黃成鋒總會長帶領,邀請王朝明副總會長、李基正常務理事、楊恆輔常務理事(台中市校友會長)、政治學系系友會吳錫銘會長、黃正聰總會顧問(台中市校友會名譽會長)、立法委員張廖萬堅校友、社會系20屆學長姐們、黎麗華秘書長、陳永祥副秘書長、東海大學香港校友會、台中市東海大學校友會、高雄市東海大學校友會及各地區校友會共同認植響應。

    本次活動除邀請校友認捐外,總會黃成鋒理事長、台中校友會楊恆輔理事長也熱情邀請友會認捐栽種。感謝台中市全人家長會長協會蔡侑霖理事長、吳和城輔導理事長、許世凱輔導理事長等諸多好友共同認捐栽植。活動圓滿成功。
案由八
主旨: 提請討論總會基金投資實施案。(附件五p22-25)
                                         (提案人:黃成鋒,附署人:卓春英)
說明:擬請討論風險承擔方式,擬請校友服務及社會資源委員會找到有心著力校友擔任擔保人。經由第十屆第一次常務理監事聯席會議討論,提交本次理監事聯席會議議決。
決議:通過。付委財務委員會研議,並於下次理監事聯席會議提出報告。
執行情形:執行中
案由九
主旨: 提請討論辦理母校東海大學62週年校慶校友返校晚宴。

                                        (提案人: 黃成鋒,附署人:楊恆輔)
說明:(一)母校一年一度校慶校友返校餐會活動,過去一直都是由母校就友室承辦,在母校體育館以辦桌招待校友。今年就友室舉辦模式改變,改由補助經費回到系上各自辦理,而不是不分系級共聚一堂的餐會。我們建議這全東海人共聚一堂之「東海人之夜」可由校友總會偕同各地校友會共同辦理,以校友會為主體號召邀請各地校友們回母校同慶,白天參與系上辦理的活動,晚上繼續參與總會舉辦的晚宴。
(二)今年校友返校日訂定日期為10月28日。
決議:通過。
執行情形:執行中
106年3-5月份會務活動報告
日期 活動內容/出席者
2017.03.11 東海大學校友總會第十屆第二次理監事聯席會暨各地校(系)友會長會議/黃成鋒理事長、王朝明副理事長、卓春英副理事長、陳和興副理事長、李基正常務理事、楊恆輔常務理事、吳芳銘理事、陳儀珊理事、謝長奇理事、周鴻仁理事、尤天厚理事、李守正理事、雷新峰理事、洪振峰理事、劉美華常務監事、李俊宏監事、林儀婷監事、陳宇嘉名譽理事長、袁祝平輔導理事長、政治系友會吳錫銘會長、就業輔導校友室彭泉主任、黎麗華秘書長、鄧益裕副秘書長、陳永祥副秘書長、鍾芳棋副秘書長、何進村財務長、吳昕容主任秘書、徐韡紜秘書。
2017.03.11 校友總會、各地校友會及系友會發展研討座談會議/黃成鋒理事長、王朝明副理事長、卓春英副理事長、陳和興副理事長、李基正常務理事、楊恆輔常務理事、吳芳銘理事、陳儀珊理事、謝長奇理事、周鴻仁理事、尤天厚理事、李守正理事、雷新峰理事、洪振峰理事、劉美華常務監事、李俊宏監事、林儀婷監事、陳宇嘉名譽理事長、袁祝平輔導理事長、政治系友會吳錫銘會長、就業輔導校友室彭泉主任、台北校友會陳允恭會長、高雄校友會蘇美月名譽會長、宜蘭校友會李宜山總幹事、黎麗華秘書長、鄧益裕副秘書長、陳永祥副秘書長、鍾芳棋副秘書長、何進村財務長、吳昕容主任秘書、徐韡紜秘書。
2017.03.11 台北市東海大學校友會新春團拜暨會員大會/總會黃成鋒理事長暨理監事團隊與台北校友會理監事團隊暨會員約100人蒞臨與會。
2017.03.12 2017愛在東海「植綠樹、樂健走」/總會黃成鋒總會長、王朝明副總會長、李基正常務理事、楊恆輔常務理事(台中市校友會長)、政治學系系友會吳錫銘會長、黃正聰總會顧問、立法委員張廖萬堅校友、社會系20屆學長姐、黎麗華秘書長、陳永祥副秘書長、東海大學香港校友會、台中市東海大學校友會、高雄市東海大學校友會及各地區校友會。友會台中市全人家長會長協會蔡侑霖理事長、吳和城輔導理事長、許世凱輔導理事長。
2017.03.12 台中市東海大學校友會2017新春團拜&迎新聯誼/總會黃成鋒理事長暨理監事團隊與台中校友會楊恆輔會長暨理監事團隊及會員約60人蒞臨與會。
2017.03.18 拜訪馬來西亞校友會交流-吳爾夫副總會長代表黃成鋒總會長及理監事團隊拜訪致意
2017.03.20 台中市東海大學校友會授證交接暨顧問聯誼餐會/總會黃成鋒理事長暨理監事團隊與台中校友會楊恆輔會長暨理監事團隊及會員約100人蒞臨與會。
2017.03.25 王智霖副秘書長立儒文教機構喬遷茶會/總會黃成鋒總會長、台中校友會楊恆輔理事長、黃雪芬校友、蔡宏昌校友、台中許雅智財務長、台中李明傑副總幹事、周紹儒校友、徐瑋澤校友、總會吳昕容主任秘書。
2017.03.31 接待陳瑞洲主任來訪/吳昕容主任秘書、徐韡紜秘書
2017.04.02 東海大學校友團契2017春季聚會/總會黃成鋒理事長、校友團契聯合會會員約30人蒞臨與會。
2017.04.07 築夢園籌備會議/黃成鋒總會長、袁祝平輔導理事長劉美華常務監事王朝明副理事長吳爾夫副理事長楊恆輔常務理事、吳昕容主任秘書、就友室彭泉主任、就友室侯士瑋同仁。
2017.04.07 全球校友聯誼籌備會/黃成鋒總會長、袁祝平輔導理事長劉美華常務監事王朝明副理事長吳爾夫副理事長楊恆輔常務理事、吳昕容主任秘書。
2017.04.07 接待陳宇嘉名譽理事長來訪/吳昕容主任秘書、徐韡紜秘書。
2017.04.15 2017高雄市東海大學校友會春季旅遊/台中校友會楊恆輔會長、高雄校友會何權峰理事長暨全體會員約50人蒞臨與會。
2017.04.15 台南市東海大學校友會四月的饗宴-走遍天涯知人生/台南校友會陳儀珊會長、總會楊澤泉名譽會長、總會陳宇嘉名譽會長、楊慧滿學姊、台南校友會林玟娟名譽會長、總會卓春英副理事長、黃豐基學長。
2017.04.19 資訊委員會會議/黃成鋒總會長、王朝明副理事長、資訊委員會主委林儀婷監事、資訊委員會副主委鄭維棕副秘書長、資訊委員會執行長鄧益裕副秘書長、社會系邱媛美名譽理事長、鄭國瑞先生、周鴻仁理事、吳昕容主任秘書、林煜夏學弟、何思穎學妹。
2017.04.19 與張志誠傑出校友餐敘/張志誠傑出校友、蔡清華名譽會長、劉怡伶校友、吳爾夫副理事長、就友室彭泉主任、周瑛琪副教務長
2017.04.19 富裕一生講座/王凱立教授(主講人)、劉美華常務監事(引言人)、台中校友會楊恆輔會長暨理監事團隊及會員約50人蒞臨與會。
2017.04.22 全國基督教大學校友會同學會65週年慶/黃成鋒總會長、陳宇嘉名譽會長。
2017.04.23 東海大學社會系友會第四屆第一次會員大會/黃成鋒總會長、社會系友會黃成鋒理事長暨理監事及全體會員約40人蒞臨與會。
2017.04.24 新竹校友會聯誼餐會座談活動/黃成鋒總會長、蔡清華名譽理事長伉儷、新竹校友會張平康理事長暨理監事及全體會員約30人蒞臨與會。
2017.04.24 表演藝術月開幕式/王朝明副總會長、台中校友會楊恆輔會長、台中校友會林泰弘理事伉儷、陳炳煌老師、吳昕容主任秘書、徐韡紜秘書。
2017.04.26 徵才博覽會/黃成鋒總會長、劉美華常務監事暨三商美邦四位志工團隊、台中校友會楊恆輔會長、陳明傑副總幹事、蔡湘龍伉儷、吳昕容主任秘書、徐韡紜秘書。
2017.04.30 校友楷模談話會/黃成鋒總會長、袁祝平輔導理事長、李基正引言人、台北市校友會陳允恭會長、張錫校友楷模、陳國雄校友楷模、張光永校友楷模、林澤顯校友楷模、秦玉玲校友楷模、鄧益裕副秘書長、吳昕容主任秘書、王朝明副理事長、盧博仁校友、許庭瑋校友、葉宛兒校友、劉展綸校友、端木惟順校友、社會系友會邱媛美名譽會長、高佩儀校友、台北校友會郭志超名譽會長、徐小美校友、林明良校友、林碧揚校友、總會陳和興副理事長、台北校友會李世堯副理事長、劉國全校友、李宜威校友、古蘭花校友、總會林儀婷監事、石芸瑄校友、張煥政校友、陳惠玲校友、莊光敏校友、簡志銜校友、曾家聲校友、羅文森校友楷模、林稟彬董事、台南校友會林玟娟名譽會長、徐仲輝校友、總會鄭維棕副秘書長、張世遠校友、總會洪振峰理事、校友、劉季珍校友、趙森校友、翁海寧校友、徐秉華校友、田正富校友、蔡慶瑞校友、朱詩琳校友、黃昌林校友、朱念慈校友、總會鍾芳棋副秘書長、吳勝治校友、張福成校友、王俊元校友、黃啟東校友、蘇玲瓏校友、李曉峰校友、總會楊澤泉名譽會長、賴逸昕校友、陳沛校友。
2017.05.05 職涯志業講堂/黃成鋒總會長主講、職涯志業講堂與會貴賓約40人蒞臨。
2017.05.06 「浪漫東海岸之旅、花蓮校友會大團聚」活動/黃成鋒總會長、陳宇嘉名譽理事長、花蓮校友會蔡志峰會長、行政院東部辦公室許傳盛執行長、總會王朝明副理事長、總會吳昕容主任秘書、陳文華校友、魏貽君校友、黃振富校友、丁文彬校友、李芳銘校友、顏育德校友、李名玉校友、宜蘭校友會李宜山校友、趙宓楊校友、紀駿傑校友、古秀梅校友。
2017.05.06 師友制度-校友總會袁祝平輔導理事長、蔡清華名譽理事長、張平康理事、周鴻仁理事。
2017.05.08 東海大學校友高雄市議會參訪聯誼會/黃成鋒總會長、政治學系系友會吳錫銘理事長、高雄市校友會何權峰理事長、政治學系系友會郭應哲秘書長、高雄市政府教育局范巽綠局長、高雄市議會助理莊育豪、高雄市調處鳳山調查站林志賢校友、屏東科技大學景觀暨遊憩管理研究所王英義教授、小港高中數學蘇政傑老師、高雄市政府法制局尤天厚副局長、高雄蘇美月名譽理事長、陸裕麟學弟共約20人蒞臨與會。
2017.05.10 106年度斐陶斐榮譽學會會員宣誓入會儀式/陳宇嘉名譽理事長、黃成鋒理事長、李基正常務理事、黎麗華秘書長、吳昕容主任秘書、徐韡紜秘書
2017.05.10 多維月刊專訪理事長/黃成鋒理事長、吳昕容主任秘書、徐韡紜秘書
2017.05.17 第十屆第二次常務理監事聯席會議/黃成鋒理事長、劉美華常務監事、李基正常務理事、陳和興