會議記錄
中華民國東海大學校友總會第十屆第四次理監事聯席會議紀錄
2017-12-27
中華民國東海大學校友總會第十屆第四次理監事聯席會議紀錄
時間：中華民國106年8月19日(六)10：30~12：30
地點：高雄大八飯店博愛店(高雄市左營區裕誠路486號/捷運巨蛋站4號出口)
主席:黃成鋒理事長 司儀:鄧益裕副秘書長 紀錄:吳昕容主任秘書、徐韡紜秘書
理事請假：陳和興、吳爾夫、吳芳銘、蔡志峰、張平康、謝長奇、曾啟政、李守正、雷新峰、洪振峰。
監 事：劉美華。
監事請假：李俊宏、林儀婷、詹益源、施維真。
列 席：李福登名譽理事長、邱吉田顧問、許高威顧問、周瑛琪教授、劉懿履公關社資副主委、鄧益裕副秘書長、鍾芳棋副秘書長、吳昕容主任秘書、徐韡紜秘書、高雄校友會李建和學長、高雄校友會陳淑幸學姐、高雄校友會薛瑀臻學姐、高雄校友會黃婉玲學姐。
二、請主席宣布會議開始
三、唱校歌
四、通過本次會議議程
五、主席致詞-黃成鋒理事長
大家好，歡迎大家出席第十屆第四次理監事聯席會議，今天同時也是高雄校友會迎新活動。目前我擔任理事長任期已過4分之1，任內期待活化東海，現在面對母校招生嚴峻的挑戰，希望搶救東海，盡校友力量，幫東海公關形象向上提升，達到更好的成效。現階段採訪東海心人物，包含校友楷模及理監事，藉此加強東海對高中生或學生家長的吸引力，凝聚優秀校友資源。在座各位都是東海菁英校友，希望大家共同努力，今年適逢舉辦2017校慶東海人嘉年華活動，希望把東海校友會做大，把校友資源活化，必能協助母校突破困境，謝謝。
六、常務監事致詞-劉美華常務監事
大家好，我看到總會長帶領理監事，並持續組織各委員會團隊，大家都非常積極努力推動各項事務，學校對總會期待很大，我想在總會理監事及各委員會團隊積極努力下，必能再創光榮前景，謝謝！
七、輔導理事長致詞-略
八、貴賓致詞-略
九、會務報告
1.報告上次會議決案執行情形(p8~p12)
2.會務活動報告(p12~p16)、活動預告(p6~p8)
3.各委員會報告
(1)財務管理委員會主任委員-卓春英報告:大家好: 財務管理委員會於3/29已於高雄召開第一次會議，討論有關活化財務議題，討論後決議，不建議將資金放風險性的投資，決議議題擱置，延後再議。
(4)分會發展委員會主任委員-陳和興(略)
(5)活動委員會主任委員-楊恆輔報告:大家好，活動委員會積極推動2017校慶東海人嘉年華活動，目前規劃於8/18拜訪彰化校友會、8/19拜訪高雄校友會、9/2拜訪台北校友會，並於9/16由主委召開籌備會議日期，北中南會議後，於9/16召開最後工作進度報告會議。(討論1.各小組工作進度報告。2.各校、系友會動員出席返校情況(第一次報告)，9/16全面啟動報名機制，擬請各校、系友會廣邀校友報名參加。3.東海人嘉年華活動地點場勘並討論，地點:暫定台中母校第二教學區(地點待後續通知)，討論工作進度及執行結果。歡迎大家共襄盛舉。
(6)資訊管理暨編輯委員會副主任委員-邱吉田報告:大家好，資訊管理暨編輯委員會目前設置新網頁是符合智慧型手機應用，預計9月初正式上線，提供海內外校友共同運用，凝聚校友向心力，行銷東海，效益會更大。
(7)校友服務委員會主任委員-吳芳銘報告: (略)
(8)海外校友服務委員會主任委員-吳爾夫報告: (略)
(9)校友楷模聯誼會主任委員-李基正報告:大家好，校友楷模聯誼會積極活化，4/30台北場及7/9台中場活動都圓滿成功，並將報導刊登47期東海人季刊，預計12/16(六)於高雄辦理談話會，歡迎共襄盛舉，透過校友楷模經驗分享，凝結校友資源，讓氣氛溫馨融洽。
(10)歷屆校友總會會長聯誼會主任委員-袁祝平報告: (略)
(11)會務及會員發展委員會副主任委員-謝長奇報告: (略)
(12)路思義合唱家關懷委員會主任委員-袁祝平報告: (略)
4.財務長報告-何進村報告 (p17-19)
5.就友室與校友會聯繫報告
6.各區校友會、系友會會務報告
十、討論事項
案由一、
為有效支持母校招生計畫並幫助經濟弱勢學生，提請討論「東海大學校友總會師友陪伴成長獎助學金實施辦法(草案)」。(附件壹P20~P29)
(提案人:黃成鋒，附署人：王朝明)
說 明:
面對母校嚴峻招生挑戰環境，本會提出以下方案，支持校方對學生招生的提案，達成三贏。
決 議:通過。緣起中文系謝同學7/21於打工返回家的途中不幸遇禍身亡，消息傳來格外令人震驚難過與不捨。許多校友關心，並提供募款及幫助，由社資會劉懿履副主委訂定「東海大學校友總會師友陪伴成長獎助學金實施辦法(草案)」，幫助弱勢清寒學生。支持母校雙聯學位計畫。實踐落實師友制。達成三贏。建議由總會先實施，各校(系)友會配合，與學校永續發展助學金計畫和雙聯學位計畫相輔相成，拔肩及扶弱同時進行，不但協助母校招生，也能達成極大效益。
案由二、
提請討論總會理監事、各校(系)友會代表，出席校友會各式會議會務相關活動後(含代表總會出席國內外會議)可依票根提供給總會秘書處開立捐款證明以玆利用，提請討論案。
(提案人:黃成鋒，附署人：卓春英)
說 明:
考量外地各校友會代表出席理監事會，及理監事代表總會出席國內外會議，交通費可當作捐款開立收據，以利抵稅專用，提交本次理監事聯席會議議決。
決 議:通過。交通費可當作捐款開立收據。因外地各校友會代表及理監事代表總會出席會議，交通費龐大，開立捐款收據抵稅，是一種鼓勵。
案由三、
提請討論張平康校友謝辭理事，改聘顧問，請討論由候補理事排序三林泰弘校友遞補理事職務案。 (提案人:黃成鋒，附署人：王朝明)
說 明:
原理事張平康校友婉辭總會理事職務，擬聘候補理事排序三林泰弘校友遞補理事職務，提交本次理監事聯席會議議決。
決 議:通過。張平康校友轉聘僱問，並邀請候補理事林泰弘校友出席第十屆第五次理監事聯席會議。
十一、臨時動議
動議一、
提請討論邀請，目前無擔任總會理監事職務之各校(系)友會長擔任總會榮譽理事，並共同參與總會嘉年華籌備會討論案。
(提案人:楊恆輔，附署人：吳爾夫)
說 明:
邀請各校(系)友會長擔任榮譽理事身份參與總會嘉年華籌備會，提交本次理監事聯席會議議決。
決 議:通過。邀請未擔任理監事及未加入總會的各地校(系)友會長，擔任榮譽理事一職，參與總會嘉年華籌備會。
動議二、
提請討論學生會蘊釀反勞作制度，擬邀請理監事代表數人與學生會代表談話溝通討論案。 （提案人：黃成鋒，附署人：卓春英）
說 明：
關於學生會蘊釀反勞作制度，透過媒體有損校譽，挑戰東海傳統價值，擬邀請理監事代表數人與學生會代表談話溝通，提交本次理監事聯席會議議決。
決 議：通過。學生會蘊釀反勞作制度，學長姐無法接受東海勞作精神被學生不成熟想法造成校譽負面形象，由總會長邀請理監事代表與學生會代表溝通。
動議三、
擬籌辦東海快閃活動，結合2017校慶東海人嘉年華活動討論案。 （提案人：黃成鋒，附署人：楊恆輔）
說 明：
為有效行銷東海，擬策畫10/28在東海嘉年華活動中安排快閃活動，藉此廣傳東海良好形象，提交本次理監事聯席會議議決。
決 議：通過。
十二、自由發言
十三、閉會
～～ 活 動 預 告 ～～
【2017年8-9月各校友會、系友會活動訊息】
確認上次會議決案執行情形(依據第十屆第三次理監事聯席會議紀錄)
時間：中華民國106年5月27日(六)14：00~17：00
地點：母校第一會議室
主席:黃成鋒理事長 司儀:黎麗華秘書長 紀錄:吳昕容主任秘書、徐韡紜秘書
一、報告出席人員：理事應到 21人，實到12人，監事應到5人，實到2人。
二、請主席宣布會議開始
三、唱校歌
四、通過本次會議議程
五、主席致詞
六、常務監事致詞
七、輔導理事長致詞
八、貴賓致詞
九、會務報告
十、討論事項
案由一、提請討論資訊管理委員會新網頁建置討論案。(附件一P19~P33)
(提案人:黃成鋒，附署人：王朝明)
說明: 關於新網頁建置主軸，不但要優化更要活化，協同串連新網頁功能及工作項目。為了優化及鑒於官網有其獨有性，新網站建置期間，舊官網維持，但新網頁上線後，將以新網站作為單一入口網站。以期新網頁上線後，達到優化的最終目標。伺服器依照廠商外掛即可，確認5萬元執行第一階段，付委資訊委員會主委林儀婷(總會監事)提供明確內容及報價於理監事會議中討論，由Amanda主秘擔任PM統籌執行新網頁建置專案(七月啟動，九月上線)。經由第十屆第二次常務理監事聯席會議討論，提交本次理監事聯席會議議決。
決議:通過。期待3個月內上線正常運作。
執行情形: 執行中。東海大學校友總會響應式(RWD)網站建置採購驗收結果：標的物之廠牌、型號、功能、品項、規格、數量、材質與契約規定相符。
案由二、提請討論10/28東海人嘉年華活動籌備計劃事宜案。(附件二P34~P38)
(提案人:黃成鋒，附署人：楊恆輔)
說明:經第二次理監事案由九提案議決辦理。積極邀請全球海內外校友會熱烈參加10/28東海人嘉年華活動及晚宴，邀請台中市政府擔任指導單位，各校友會、系友會為協辦單位，並委請活動委員會主委楊恆輔 (總會常務理事/台中校友會長)及海外校友服務委員會主委吳爾夫(總會副理事長)共同協商進一步擬完整計劃案於理監事會議中討論。經由第十屆第二次常務理監事聯席會議討論，提交本次理監事聯席會議議決。
決議:通過。召集人為海外校友服務委員會主委吳爾夫(總會副理事長)，並付委活動委員會主委楊恆輔籌辦規劃。
執行情形: 執行中。吳爾夫主委將偕同楊恆輔總幹事於8/18拜訪彰化校友會、8/19拜訪高雄校友會、9/2拜訪台北校友會，並於9/16由主委召開籌備會議日期(原定8/26. 9/23.10/7.10/21會議先行取消)，北中南會議後，於9/16召開最後工作進度報告會議。(討論1.各小組工作進度報告。2.各校、系友會動員出席返校情況(第一次報告)，9/16全面啟動報名機制，擬請各校、系友會廣邀校友報名參加。3.東海人嘉年華活動地點場勘並討論，地點:暫定台中母校第二教學區(地點待後續通知)，討論工作進度及執行結果。
案由三、提請討論新北市校友會重啟計劃報告事宜案。
(提案人:黃成鋒，附署人：陳和興)
說明:因新北市校友會會務延宕多年，委請分會發展委員會主委陳和興 (總會副理事長)於5/27理監事聯席會議提出重啟新北市校友會活動時間、地點及活動計畫，以利盡快辦理活動凝聚新北校友會校友情誼。經由第十屆第二次常務理監事聯席會議討論，提交本次理監事聯席會議議決。
決議: 擱置。因陳和興 (總會副理事長)此次會議請假，延後再議。
執行情形: 執行中。感謝政治系友會吳錫銘會長居中協調聯繫，預計9/22(五) 10:00～14:00舉辦東海大學校友新北市議會參訪聯誼會，地點:新北市議會(新北市板橋區文化路二段166號 )，報名請洽：盧瑞雯小姐 0913-002237。
案由四、提請討論總會基金活用建議方案討論案。
(提案人:黃成鋒，附署人：卓春英)
說明: 總會基金活用建議方案及風險承擔方式，委請卓春英副理事長 (財務管理委員會主委)於3/29召開財務委員會討論。
討論方案有二:
方案A.不建議將資金放在有風險性之投資，除非經全體會員大會同意後投資。畢竟獲益時沒有掌聲，但失利時難以承受批評之壓力。
方案B.可考慮協調中部經營房地產或不動產之校友以優惠價格購置房產再出租，並以租金維持房貸，以此房產作為校友總會未來之永久辦公室。
常務理監事會議決議認為購置不動產的方案問題不少，能動用的資金也有限，不贊成採B案。A案因第十屆第一次會員代表大會已討論通過，由本屆執行，我們可嘗試尋找足夠願承擔風險的校友，以五年為期進行特別股投資計劃。若近期找不到足夠願承擔風險校友，此案便暫時擱置。經由第十屆第二次常務理監事聯席會議討論，提交本次理監事聯席會議議決。
決議: 通過。決議同意因購置不動產的方案問題不少，能動用的資金也有限，不贊成採B案。A案因第十屆第一次會員代表大會已討論通過，由本屆執行，資金300萬，我們將尋找五位足夠願承擔風險的校友，以五年為期進行特別股投資計劃。若一個月內找不到足夠願承擔風險校友，此案便暫時擱置。若一個月內找到足夠願承擔風險校友，此案便啟動。
執行情形:此案暫時擱置。
案由五、張啟華校友謝辭理事，候補理事排序一蔡湘龍校友遞補理事職務。
（提案人：黃成鋒，附署人：王朝明）
說明：原理事張啟華校友婉辭總會理事職務，擬聘候補理事蔡湘龍校友遞補理事職務，提交本次理監事聯席會議議決。
決議：通過。邀請候補理事蔡湘龍校友出席下次理監事聯席會議。
執行情形: 執行完畢。
案由六、許高威校友謝辭監事，候補監事排序一施維真校友遞補監事職務。
（提案人：黃成鋒，附署人：王朝明）
說明：原監事許高威校友婉辭總會監事職務，改擔任總會顧問，擬聘候補監事施維真校友遞補監事職務，提交本次理監事聯席會議議決。
決議：通過。邀請候補監事施維真校友出席下次理監事聯席會議。
執行情形: 執行完畢。
案由七、提請討論成立路思義合唱家關懷委員會事宜。(附件三P39)
（提案人：黃成鋒，附署人：陳和興）
說明:目前校友總會組織共設置11個委員會，提請討論成立第12個路思義合唱家關懷委員會，提交本次理監事聯席會議議決。
決議：通過。召集人為袁祝平輔導理事長。成立路思義合唱家關懷委員會，藉此連結校友情誼。
執行情形: 執行完畢。
案由八、提請討論107-108學年度各縣市校友會辦理東海教育展-推薦母校為第一自願學校事宜。 （提案人：吳爾夫，附署人：雷新峰）
說 明: 關於107-108學年度各縣市校友會辦理東海教育展-推薦母校為第一自願學校，提交本次理監事聯席會議議決。
決 議：通過。全力支持107-108學年度各縣市校友會辦理東海教育展-推薦母校為第一自願學校。
執行情形: 執行中。
106年5-8月份會務活動報告
時間：中華民國106年8月19日(六)10：30~12：30
地點：高雄大八飯店博愛店(高雄市左營區裕誠路486號/捷運巨蛋站4號出口)
主席:黃成鋒理事長 司儀:鄧益裕副秘書長 紀錄:吳昕容主任秘書、徐韡紜秘書
- 報告出席人員：理事應到 21人，實到11人，監事應到5人，實到1人。
理事請假：陳和興、吳爾夫、吳芳銘、蔡志峰、張平康、謝長奇、曾啟政、李守正、雷新峰、洪振峰。
監 事：劉美華。
監事請假：李俊宏、林儀婷、詹益源、施維真。
列 席：李福登名譽理事長、邱吉田顧問、許高威顧問、周瑛琪教授、劉懿履公關社資副主委、鄧益裕副秘書長、鍾芳棋副秘書長、吳昕容主任秘書、徐韡紜秘書、高雄校友會李建和學長、高雄校友會陳淑幸學姐、高雄校友會薛瑀臻學姐、高雄校友會黃婉玲學姐。
二、請主席宣布會議開始
三、唱校歌
四、通過本次會議議程
五、主席致詞-黃成鋒理事長
大家好，歡迎大家出席第十屆第四次理監事聯席會議，今天同時也是高雄校友會迎新活動。目前我擔任理事長任期已過4分之1，任內期待活化東海，現在面對母校招生嚴峻的挑戰，希望搶救東海，盡校友力量，幫東海公關形象向上提升，達到更好的成效。現階段採訪東海心人物，包含校友楷模及理監事，藉此加強東海對高中生或學生家長的吸引力，凝聚優秀校友資源。在座各位都是東海菁英校友，希望大家共同努力，今年適逢舉辦2017校慶東海人嘉年華活動，希望把東海校友會做大，把校友資源活化，必能協助母校突破困境，謝謝。
六、常務監事致詞-劉美華常務監事
大家好，我看到總會長帶領理監事，並持續組織各委員會團隊，大家都非常積極努力推動各項事務，學校對總會期待很大，我想在總會理監事及各委員會團隊積極努力下，必能再創光榮前景，謝謝！
七、輔導理事長致詞-略
八、貴賓致詞-略
九、會務報告
1.報告上次會議決案執行情形(p8~p12)
2.會務活動報告(p12~p16)、活動預告(p6~p8)
3.各委員會報告
(1)財務管理委員會主任委員-卓春英報告:大家好: 財務管理委員會於3/29已於高雄召開第一次會議，討論有關活化財務議題，討論後決議，不建議將資金放風險性的投資，決議議題擱置，延後再議。
- 公關及社會資源委員會副主任委員-劉懿履報告:大家好，公關及社會資源委員會討論，東海大學校友總會秉持「關懷母校立場」，及面對母校嚴峻招生挑戰環境，提出1.幫助清寒生(100名)、2.支持母校雙聯學位計畫(50名)及3.落實師友制，計畫向校友及其企業界募750萬元「助學金」，助清寒生成長及全力支持母校特色招生，達成多贏。並承「師友」制精神，計畫召募100位「生涯導師」(以〝一對一〞為原則，捐款者優先，或由熱心的學長、姐擔任)，需參加錄取生說明會，與受助生相互交流認識，接續在學年(期)裡，藉由「生涯導師」生命故事啟發與關懷陪伴，實質影響受助生價值觀，同時扮演好"愛心爸、媽"角色，讓受助生釋懷，建立信任感與自信心，學會〝感恩〞，成為影響他(她)一生最重要的貴人，開啟〝善〞的循環，有朝一日，他(她)也能幫助別人。
(4)分會發展委員會主任委員-陳和興(略)
(5)活動委員會主任委員-楊恆輔報告:大家好，活動委員會積極推動2017校慶東海人嘉年華活動，目前規劃於8/18拜訪彰化校友會、8/19拜訪高雄校友會、9/2拜訪台北校友會，並於9/16由主委召開籌備會議日期，北中南會議後，於9/16召開最後工作進度報告會議。(討論1.各小組工作進度報告。2.各校、系友會動員出席返校情況(第一次報告)，9/16全面啟動報名機制，擬請各校、系友會廣邀校友報名參加。3.東海人嘉年華活動地點場勘並討論，地點:暫定台中母校第二教學區(地點待後續通知)，討論工作進度及執行結果。歡迎大家共襄盛舉。
(6)資訊管理暨編輯委員會副主任委員-邱吉田報告:大家好，資訊管理暨編輯委員會目前設置新網頁是符合智慧型手機應用，預計9月初正式上線，提供海內外校友共同運用，凝聚校友向心力，行銷東海，效益會更大。
(7)校友服務委員會主任委員-吳芳銘報告: (略)
(8)海外校友服務委員會主任委員-吳爾夫報告: (略)
(9)校友楷模聯誼會主任委員-李基正報告:大家好，校友楷模聯誼會積極活化，4/30台北場及7/9台中場活動都圓滿成功，並將報導刊登47期東海人季刊，預計12/16(六)於高雄辦理談話會，歡迎共襄盛舉，透過校友楷模經驗分享，凝結校友資源，讓氣氛溫馨融洽。
(10)歷屆校友總會會長聯誼會主任委員-袁祝平報告: (略)
(11)會務及會員發展委員會副主任委員-謝長奇報告: (略)
(12)路思義合唱家關懷委員會主任委員-袁祝平報告: (略)
4.財務長報告-何進村報告 (p17-19)
5.就友室與校友會聯繫報告
6.各區校友會、系友會會務報告
十、討論事項
案由一、
為有效支持母校招生計畫並幫助經濟弱勢學生，提請討論「東海大學校友總會師友陪伴成長獎助學金實施辦法(草案)」。(附件壹P20~P29)
(提案人:黃成鋒，附署人：王朝明)
說 明:
面對母校嚴峻招生挑戰環境，本會提出以下方案，支持校方對學生招生的提案，達成三贏。
- 幫助弱勢清寒學生。
- 支持母校所提雙聯學位計畫。
- 實踐落實師友制。
決 議:通過。緣起中文系謝同學7/21於打工返回家的途中不幸遇禍身亡，消息傳來格外令人震驚難過與不捨。許多校友關心，並提供募款及幫助，由社資會劉懿履副主委訂定「東海大學校友總會師友陪伴成長獎助學金實施辦法(草案)」，幫助弱勢清寒學生。支持母校雙聯學位計畫。實踐落實師友制。達成三贏。建議由總會先實施，各校(系)友會配合，與學校永續發展助學金計畫和雙聯學位計畫相輔相成，拔肩及扶弱同時進行，不但協助母校招生，也能達成極大效益。
案由二、
提請討論總會理監事、各校(系)友會代表，出席校友會各式會議會務相關活動後(含代表總會出席國內外會議)可依票根提供給總會秘書處開立捐款證明以玆利用，提請討論案。
(提案人:黃成鋒，附署人：卓春英)
說 明:
考量外地各校友會代表出席理監事會，及理監事代表總會出席國內外會議，交通費可當作捐款開立收據，以利抵稅專用，提交本次理監事聯席會議議決。
決 議:通過。交通費可當作捐款開立收據。因外地各校友會代表及理監事代表總會出席會議，交通費龐大，開立捐款收據抵稅，是一種鼓勵。
案由三、
提請討論張平康校友謝辭理事，改聘顧問，請討論由候補理事排序三林泰弘校友遞補理事職務案。 (提案人:黃成鋒，附署人：王朝明)
說 明:
原理事張平康校友婉辭總會理事職務，擬聘候補理事排序三林泰弘校友遞補理事職務，提交本次理監事聯席會議議決。
決 議:通過。張平康校友轉聘僱問，並邀請候補理事林泰弘校友出席第十屆第五次理監事聯席會議。
十一、臨時動議
動議一、
提請討論邀請，目前無擔任總會理監事職務之各校(系)友會長擔任總會榮譽理事，並共同參與總會嘉年華籌備會討論案。
(提案人:楊恆輔，附署人：吳爾夫)
說 明:
邀請各校(系)友會長擔任榮譽理事身份參與總會嘉年華籌備會，提交本次理監事聯席會議議決。
決 議:通過。邀請未擔任理監事及未加入總會的各地校(系)友會長，擔任榮譽理事一職，參與總會嘉年華籌備會。
動議二、
提請討論學生會蘊釀反勞作制度，擬邀請理監事代表數人與學生會代表談話溝通討論案。 （提案人：黃成鋒，附署人：卓春英）
說 明：
關於學生會蘊釀反勞作制度，透過媒體有損校譽，挑戰東海傳統價值，擬邀請理監事代表數人與學生會代表談話溝通，提交本次理監事聯席會議議決。
決 議：通過。學生會蘊釀反勞作制度，學長姐無法接受東海勞作精神被學生不成熟想法造成校譽負面形象，由總會長邀請理監事代表與學生會代表溝通。
動議三、
擬籌辦東海快閃活動，結合2017校慶東海人嘉年華活動討論案。 （提案人：黃成鋒，附署人：楊恆輔）
說 明：
為有效行銷東海，擬策畫10/28在東海嘉年華活動中安排快閃活動，藉此廣傳東海良好形象，提交本次理監事聯席會議議決。
決 議：通過。
十二、自由發言
十三、閉會
～～ 活 動 預 告 ～～
【2017年8-9月各校友會、系友會活動訊息】
| 日期/時間 | 活動名稱 | 辦理單位 | 地點/內容 |
| 8/25(五) 10:00～14:00 | 東海大學校友桃園航空城參訪聯誼會 | 主辦：東海大學政治系系友會、桃園市東海大學校友會 協辦：東海大學校友總會 |
◎地點： 桃園航空願景館(桃園市大園區大成路2段126號) 華泰名品城 Gloria Outlets(桃園市中壢區春德路189號) ◎參加費用：500元/人 ◎行程： 09:50~10:00 桃園航空城願景館大門口集合 10:00~11:00 參訪桃園航空城願景館 11:00~12:00 參觀華泰名品城 12:00~14:00 聯誼餐敘(華宴軒-桃園華泰店於華泰名品城內) ◎聯絡：盧瑞雯 0913-002237 Email：ljw@worldpeace.org.tw |
| 9/2(六) 10:30～15:00 |
「台北市東海大學校友會」演講聯誼餐會 | 主辦：台北市東海大學校友會 | ◎地點:台北世貿中心聯誼社（基隆路一段333號33樓、101/世貿捷運站） ◎主講人:凱撒衛浴董事長蕭俊祥(24國貿)"凱撒衛浴成長的故事" ◎餐費：每人1500元（現場繳交，歡迎2015（含)後新校友,特別優惠20名、每名餐費500元) ◎聯絡人：李世堯0932-339-969 |
| 9/3(日) 09:30～11:30 |
台南校友會“九月柚香迎佳節” | 主辦：台南市東海大學校友會 | ◎地點:麻豆區興國路42-2(奇坤學長家) ◎時間: 2017/9/3 (星期日) 9:30-10:00 抵達 10:00-11:30 採果樂+體驗 11:30 - 賦歸 ◎聯絡人：台南校友會陳儀珊會長yishan@mail.cjcu.edu.tw 麻豆王子郭奇坤、台南校友會會長陳儀珊丶東海校友總會名譽會長陳宇嘉敬邀 |
| 9/9-9/10(六) 9月9日(六)下午02：00開始(第一天為主要活動。校友如有住宿，第二天則為自由活動) |
台中巿東海大學校友會106年中秋聯誼活動 | 主辦：台中市東海大學校友會 | 台中巿校友會2017年中秋聯誼活動說明: (1)時間：9月9日(六)下午02：00開始(第一天為主要活動。校友如有住宿，第二天則為自由活動) (2)地點：苗栗 藍鵲渡假莊園 http://www.bluemagpie.com.tw/bmr/aboutus.htm (苗栗縣通霄鎮南和里111號 莊園專線：037-782-883) (3)費用：會員300元，非會員500元。(PS.會員資格為台中巿校友會會籍並已繳交2017~2018會費2000元的校友) 收取費用主要為餐飲食材費用及其他雜項，不包含交通費及住宿費。 (4)交通：由參加校友自行前往。 (5)住宿：校友可選擇是否住宿。本次活動提供露營場地及小木屋房間，費用由校友自行負擔。露營設備可在當地租用，租 用費見第八項補充。 (6)訂房相關費用收取均依藍鵲莊園規定。校友如已報名欲取消請於8/26前來電通知，如超過此期限將收取訂金費用 (7)本次活動費用請於承辦人員mail通知應繳金額 7日內滙款至以下帳號，如未滙款將視同取消。 【兆豐國際商業銀行 榮總簡易型分行 帳號：017-083-09-000-820】 轉帳後務請簡訊通知交易序號末五碼至總幹事 活動聯絡人 總幹事 許永謀 0939654870 hym6483@mail2000.com.tw (8)其它補充資料─用品租借 ① 帳篷 A. 嘉隆牌帳篷 400元/頂/天(270*270cm/5人帳) B. Snow Peak 001帳篷 800元/頂/天(270*270cm,尺寸不含前庭/5人帳) ② 無邊布炊事帳800元/頂/天(300*300cm) ③ 氣墊床 A. 雙人款(含床包)500元/床/天(152*203*25cm) B. 單人款(含床包)300元/床/天(99*191*25cm) ＊參考：一個270*270cm的帳篷最多可放一個雙人床墊＋一個單人床墊。 ④ 薄型防潮鋁箔墊100元/個/天(270*270cm) ⑤ 睡袋 100元/個/天 A. 露營多住一晚以上物品租賃費用再加一天計算。 B. 以上各類租借用品須當場押雙證件辦理。 C. 所有租借物品數量有限，請事先預訂。 D. 莊園恕不提供帳篷代為拆搭服務，使用後請自行整理完畢歸還，謝謝配合。 |
| 9/22(五) 10:00～14:00 | 東海大學校友新北市議會參訪聯誼會 |
主辦：東海大學政治系系友會、台北市東海大學校友會 協辦：東海大學校友總會 |
◎地點:新北市議會/新北市板橋區文化路二段166號 ◎參加費用：500元/人 ◎行程： 09:50~10:00 新北市議會大門口集合 10:00~11:50 參訪新北市議會 12:00~14:00 聯誼餐敘(大和院客家美食:板橋區文化路二段153號) ◎聯絡：盧瑞雯 0913-002237 Email：ljw@worldpeace.org.tw |
確認上次會議決案執行情形(依據第十屆第三次理監事聯席會議紀錄)
時間：中華民國106年5月27日(六)14：00~17：00
地點：母校第一會議室
主席:黃成鋒理事長 司儀:黎麗華秘書長 紀錄:吳昕容主任秘書、徐韡紜秘書
一、報告出席人員：理事應到 21人，實到12人，監事應到5人，實到2人。
二、請主席宣布會議開始
三、唱校歌
四、通過本次會議議程
五、主席致詞
六、常務監事致詞
七、輔導理事長致詞
八、貴賓致詞
九、會務報告
十、討論事項
案由一、提請討論資訊管理委員會新網頁建置討論案。(附件一P19~P33)
(提案人:黃成鋒，附署人：王朝明)
說明: 關於新網頁建置主軸，不但要優化更要活化，協同串連新網頁功能及工作項目。為了優化及鑒於官網有其獨有性，新網站建置期間，舊官網維持，但新網頁上線後，將以新網站作為單一入口網站。以期新網頁上線後，達到優化的最終目標。伺服器依照廠商外掛即可，確認5萬元執行第一階段，付委資訊委員會主委林儀婷(總會監事)提供明確內容及報價於理監事會議中討論，由Amanda主秘擔任PM統籌執行新網頁建置專案(七月啟動，九月上線)。經由第十屆第二次常務理監事聯席會議討論，提交本次理監事聯席會議議決。
決議:通過。期待3個月內上線正常運作。
執行情形: 執行中。東海大學校友總會響應式(RWD)網站建置採購驗收結果：標的物之廠牌、型號、功能、品項、規格、數量、材質與契約規定相符。
案由二、提請討論10/28東海人嘉年華活動籌備計劃事宜案。(附件二P34~P38)
(提案人:黃成鋒，附署人：楊恆輔)
說明:經第二次理監事案由九提案議決辦理。積極邀請全球海內外校友會熱烈參加10/28東海人嘉年華活動及晚宴，邀請台中市政府擔任指導單位，各校友會、系友會為協辦單位，並委請活動委員會主委楊恆輔 (總會常務理事/台中校友會長)及海外校友服務委員會主委吳爾夫(總會副理事長)共同協商進一步擬完整計劃案於理監事會議中討論。經由第十屆第二次常務理監事聯席會議討論，提交本次理監事聯席會議議決。
決議:通過。召集人為海外校友服務委員會主委吳爾夫(總會副理事長)，並付委活動委員會主委楊恆輔籌辦規劃。
執行情形: 執行中。吳爾夫主委將偕同楊恆輔總幹事於8/18拜訪彰化校友會、8/19拜訪高雄校友會、9/2拜訪台北校友會，並於9/16由主委召開籌備會議日期(原定8/26. 9/23.10/7.10/21會議先行取消)，北中南會議後，於9/16召開最後工作進度報告會議。(討論1.各小組工作進度報告。2.各校、系友會動員出席返校情況(第一次報告)，9/16全面啟動報名機制，擬請各校、系友會廣邀校友報名參加。3.東海人嘉年華活動地點場勘並討論，地點:暫定台中母校第二教學區(地點待後續通知)，討論工作進度及執行結果。
案由三、提請討論新北市校友會重啟計劃報告事宜案。
(提案人:黃成鋒，附署人：陳和興)
說明:因新北市校友會會務延宕多年，委請分會發展委員會主委陳和興 (總會副理事長)於5/27理監事聯席會議提出重啟新北市校友會活動時間、地點及活動計畫，以利盡快辦理活動凝聚新北校友會校友情誼。經由第十屆第二次常務理監事聯席會議討論，提交本次理監事聯席會議議決。
決議: 擱置。因陳和興 (總會副理事長)此次會議請假，延後再議。
執行情形: 執行中。感謝政治系友會吳錫銘會長居中協調聯繫，預計9/22(五) 10:00～14:00舉辦東海大學校友新北市議會參訪聯誼會，地點:新北市議會(新北市板橋區文化路二段166號 )，報名請洽：盧瑞雯小姐 0913-002237。
案由四、提請討論總會基金活用建議方案討論案。
(提案人:黃成鋒，附署人：卓春英)
說明: 總會基金活用建議方案及風險承擔方式，委請卓春英副理事長 (財務管理委員會主委)於3/29召開財務委員會討論。
討論方案有二:
方案A.不建議將資金放在有風險性之投資，除非經全體會員大會同意後投資。畢竟獲益時沒有掌聲，但失利時難以承受批評之壓力。
方案B.可考慮協調中部經營房地產或不動產之校友以優惠價格購置房產再出租，並以租金維持房貸，以此房產作為校友總會未來之永久辦公室。
常務理監事會議決議認為購置不動產的方案問題不少，能動用的資金也有限，不贊成採B案。A案因第十屆第一次會員代表大會已討論通過，由本屆執行，我們可嘗試尋找足夠願承擔風險的校友，以五年為期進行特別股投資計劃。若近期找不到足夠願承擔風險校友，此案便暫時擱置。經由第十屆第二次常務理監事聯席會議討論，提交本次理監事聯席會議議決。
決議: 通過。決議同意因購置不動產的方案問題不少，能動用的資金也有限，不贊成採B案。A案因第十屆第一次會員代表大會已討論通過，由本屆執行，資金300萬，我們將尋找五位足夠願承擔風險的校友，以五年為期進行特別股投資計劃。若一個月內找不到足夠願承擔風險校友，此案便暫時擱置。若一個月內找到足夠願承擔風險校友，此案便啟動。
執行情形:此案暫時擱置。
案由五、張啟華校友謝辭理事，候補理事排序一蔡湘龍校友遞補理事職務。
（提案人：黃成鋒，附署人：王朝明）
說明：原理事張啟華校友婉辭總會理事職務，擬聘候補理事蔡湘龍校友遞補理事職務，提交本次理監事聯席會議議決。
決議：通過。邀請候補理事蔡湘龍校友出席下次理監事聯席會議。
執行情形: 執行完畢。
案由六、許高威校友謝辭監事，候補監事排序一施維真校友遞補監事職務。
（提案人：黃成鋒，附署人：王朝明）
說明：原監事許高威校友婉辭總會監事職務，改擔任總會顧問，擬聘候補監事施維真校友遞補監事職務，提交本次理監事聯席會議議決。
決議：通過。邀請候補監事施維真校友出席下次理監事聯席會議。
執行情形: 執行完畢。
案由七、提請討論成立路思義合唱家關懷委員會事宜。(附件三P39)
（提案人：黃成鋒，附署人：陳和興）
說明:目前校友總會組織共設置11個委員會，提請討論成立第12個路思義合唱家關懷委員會，提交本次理監事聯席會議議決。
決議：通過。召集人為袁祝平輔導理事長。成立路思義合唱家關懷委員會，藉此連結校友情誼。
執行情形: 執行完畢。
案由八、提請討論107-108學年度各縣市校友會辦理東海教育展-推薦母校為第一自願學校事宜。 （提案人：吳爾夫，附署人：雷新峰）
說 明: 關於107-108學年度各縣市校友會辦理東海教育展-推薦母校為第一自願學校，提交本次理監事聯席會議議決。
決 議：通過。全力支持107-108學年度各縣市校友會辦理東海教育展-推薦母校為第一自願學校。
執行情形: 執行中。
106年5-8月份會務活動報告
| 日期 | 活動內容/出席者 |
| 2017.05.27 | 第十屆第三次理監事聯席會議/黃成鋒總會長、王朝明副總會長、卓春英副總會長、吳爾夫副總會長、李基正常務理事、楊恆輔常務理事、吳芳銘理事、陳儀珊理事、謝長奇理事、周鴻仁理事、曾啟政理事、林誠志理事、劉美華常務監事、詹益源監事、王茂駿校長、劉益充顧問、沈金標顧問、張光永顧問、林淑惠顧問、王登福顧問、沈哲正名譽理事長、蔡清華名譽理事長、陳宇嘉名譽理事長、袁祝平輔導理事長、政治系友會吳錫銘會長(程映祥秘書代理)、就業輔導校友室蔡家幸副主任、大傳數位科技邱吉田總經理、大傳數位科技李宛倫專員、黎麗華秘書長、鄧益裕副秘書長、陳永祥副秘書長、吳昕容主任秘書、徐韡紜秘書。 |
| 2017.06.03 | 創新人博覽會6/3(六) 9:00 開幕典禮出席貴賓/黃成鋒總會長、蔡清華名譽總會長、王朝明副總會長、李基正常務理事、劉美華常務監事、謝長奇理事、周鴻仁理事、陳文旭媒體公關顧問、黎麗華秘書長、陳永祥副秘書長、鄭燕燕學姊、陳勇全學長。 |
| 2017.06.04 | 創新人博覽會6/4(日) 18:00創新師友聯誼餐會出席貴賓/蔡清華名譽總會長、李基正常務理事、劉美華常務監事、黎麗華秘書長、鄧益裕副秘書長、鍾芳棋副秘書長、吳昕容主任秘書、陳勇全學長。 |
| 2017.06.04 | 畜產系第三屆系友回娘家暨系友大會/吳爾夫副總會長、畜產系謝長奇會長暨畜產系全體校友會員。 |
| 2017.06.04 | 企管系系友會第五屆第一次會員大會-理監事改選大會/吳爾夫副總會長、企管系王朝明會長暨企管系全體校友會員、張光永校友楷模、劉美華常務監事、楊恆輔常務理事、李基正常務理事、蔡清華名譽總會長、黎麗華秘書長、鄧益裕副秘書長、何進村財務長、台中校友會許永謀總幹事 。 |
| 2017.06.04 | 校友楷模有約籌備會/李基正常務理事、劉美華常務監事、鄧益裕副秘書長、楊恆輔常務理事、黎麗華秘書長、吳昕容主任秘書。 |
| 2017.06.06 | 校友楷模有約籌備會/林振東副校長、李基正常務理事、劉美華常務監事、楊恆輔常務理事、黎麗華秘書長、吳昕容主任秘書。 |
| 2017.06.08 | 秘書處會議/黃成鋒總會長、黎麗華秘書長、吳昕容主任秘書、徐韡紜秘書。 |
| 2017.06.10 | 旅居菲律賓林家承學長拜訪國際處/顏宏偉國際長、周瑛琪副教務長、林家承學長、黎麗華秘書長。 |
| 2017.06.10 | 台南校友會-六月的饗宴-許一個歡樂的未來–夢想成真/台南校友會陳儀珊會長、總會陳宇嘉名譽總會長、黃成鋒總會長、彭泉主任、陳雅婷校友、李碧雪校友、林桂琴校友、林玟娟校友、洪啟智校友、卓峰秀校友、何於澄校友、趙瑞隆校友、張麗麗校友、李柏昇校友、葉順真校友、許婉婷校友、丁啓原校友、張貞祥校友、董祯瀅校友、陳美秀校友、蔡佩娟校友、簡明傑校友、陳俊郎校友、賴明美校友、黃丞伶校友、陳慶聲校友、陳采藻校友、陳光明校友、連慧敏校友、郭奇坤校友、李玉堂校友、陳俊穎校友、許淑婷校友、郭育如校友、張豐琦校友、廖文豪校友、洪玉珍校友、楊舒雲校友、郭得亦校友、郭得禾校友、羅偉哲校友、孫芝琳校友、李正雄校友、王美滿校友、曾啓政理事。 |
| 2017.06.12 | 東海大學校友臺中市議會參訪聯誼會/政治學系系友會吳錫銘理事長、校友總會黃成鋒總會長、臺中市東海校友會楊恆輔理事長、政治系系友會蔡啟清榮譽理事長、校友總會李基正常務理事、校友總會劉美華常務監事、彰化校友會林誠志理事長、彰化校友會理事長夫人楊麗珠、總會周鴻仁理事、總會黎麗華秘書長、總會吳昕容主任秘書、政治系系友會蔡孟哲副理事長、政治系友會張祐創理事、政治系友會郭應哲秘書長、政治系潘兆民教授、台中市東海校友會黃啟雄名譽理事長、東海政治系友會邱閱南監事、台中市東海校友會陳馨怡理事、台中市東海校友會曾信豪監事、前企管系友會張光永理事長、總會鄧益裕副秘書長、總會陳永祥副秘書長、總會鍾芳棋副秘書長、台中校友會黃雪芬理事、台中校友會李國豪理事、台中市東海校友會許永謀總幹事、曾朝榮議員法務 54屆法律張學純、世界和平會羅文良秘書長、世界和平會曾士哲秘書長、世界和平會程映祥秘書、張學偉校友、景觀系洪銘璋校友、宋柏誼校友、畜產系江振德校友、環工系陳炳煌退休教授、法律系陳聖鈞校友、法律系廖浩理校友、范志成校友、張昀馥校友、蘇佳華校友、劉世呈校友、林懷真校友、劉怡伶校友、鄭燕燕校友、蔡榮鋒校友、陳麗君校友 |
| 2017.06.12 | 校友楷模有約籌備會/林振東副校長、李基正常務理事、劉美華常務監事、楊恆輔常務理事、黎麗華秘書長、鄧益裕副秘書長、吳昕容主任秘書。 |
| 2017.06.12 | 東海形象公關促進小組/公關室陳昭如主任、黃成鋒總會長、王朝明副總會長、劉美華常務監事、楊恆輔常務理事、鄭維棕副秘書長、郭達鴻校友。 |
| 2017.06.13 | 接待大傳數位科技邱吉田總經理洽談新網頁事宜/吳昕容主任秘書、徐韡紜秘書。 |
| 2017.06.20 | 東海人嘉年華籌備會議/黃成鋒總會長、吳爾夫副總會長、彭泉主任、劉美華常務監事、周鴻仁理事、吳昕容主任秘書。 |
| 2017.06.28 | 東海人嘉年華籌備會/黃成鋒理事長、吳爾夫副理事長、王朝明副理事長、楊恆輔常務理事。 |
| 2017.07.05 | 接待大傳數位科技邱吉田總經理洽談新網頁事宜/吳昕容主任秘書、徐韡紜秘書。 |
| 2017.07.09 | 第十屆第一次「臨時理監事聯席會議暨嘉年華會籌備會」/黃成鋒總會長、袁祝平輔導理事長、王朝明副理事長、陳和興副理事長、吳爾夫副理事長、李基正常務理事、楊恆輔常務理事、謝長奇理事、周鴻仁理事、尤天厚理事、李俊宏監事、黎麗華秘書長、鄧益裕副秘書長、王智霖副秘書長、鍾芳棋副祕書長、劉益充顧問、吳錫銘名譽理事、何進村財務長、吳昕容主任秘書、徐韡紜秘書。 |
| 2017.07.09 | 《與校友楷模有約-談話會》台中場-校友楷模專業領域經驗分享出席貴賓/總會黃成鋒總會長、李基正校友楷模/引言人、董大斌校友楷模/與談人、楊瓊瓔校友楷模/與談人、陳道杰校友楷模/與談人、林慶鐘校友楷模/與談人、何素秋校友楷模/與談人、王茂駿校長、林振東副校長、蔡啟清 退休教授、陳炳煌退休教授、顏宏偉國際長、黃淑貞體育室主任、蔡清華榮譽總會長、劉美華常務監事、王朝明副理事長、楊恆輔常務理事、周鴻仁理事、黎麗華秘書長、鄧益裕副秘書長、鍾芳棋副秘書長、吳昕容主任秘書、徐韡紜秘書、李國豪法制顧問、吳爾夫副理事長、何進村財務長、曾信豪台中市校友會監事、許永謀台中市校友會總幹事、臧瑞明校友、潘在念校友、劉世呈校友、蔡文娟校友、林懷真校友、張炳昌校友、洪銘璋校友、莊玉玲校友、鄭燕燕校友、蔡榮鋒校友、葉宛兒校友、邱閱南政治系友會監事、張光永校友總會顧問/企管系友會創會理事長、何夢婷校友、林志成校友、蔣京華校友、蔡湘龍校友總會理事/台中市校友會副理事長、郭立昌校友、許雅智校友、林南文校友、陳和興校友總會副理事長、蔡家幸就友室副主任、陳仕偉就友室組長、陸裕麟就友室專員、林欣慕校友、蔡清欉資工系主任、謝長奇理事、劉益充總會顧問、黃啟雄台中市校友會名譽會長、陳勇全校友、袁祝平輔導總會長、鄭淨文校友、華苓菁EMBA秘書、鄭聿倫東海之友/葳格志工、林亞萱東海之友/葳格志工、廖勝雄師長、林煜夏校友、何思穎校友、周瑛琪副教務長、黃冠昇校友、蕭豪逸 EMBA研聯會、蘇麗玲 EMBA研聯會、林怡伶 EMBA研聯會、胡曉彤 EMBA 研聯會、羅時瑋創藝學院院長、林文海前美術系系主任、蔡佳篤社會系系友會理事。 |
| 2017.07.12 | 秘書處會議/黃成鋒理事長、黎麗華秘書長、吳昕容主任秘書、徐韡紜秘書。 |
| 2017.07.21 | 東海大學校友彰化縣議會參訪聯誼會/政治學系系友會吳錫銘理事長、東海大學政治學系蔡啟清榮譽教授、 彰化校友會林誠志理事長、 彰化市公所林維浩主任、 台中市校友會楊恆輔理事長、就友室彭泉主任、就友室陸裕麟專員、政治學系系友會邱閱南監事、政治學系郭達鴻系友、政治學系周明亞系友、政治學系系友王惠美立委、 東海社科院院長室蔡麗玲祕書、政治學系系友24屆陳中志、政治學系廖顯謨系友、政治學系張學純系友、台中市校友會曾信豪監事。 |
| 2017.07.22 | 2017校慶東海人嘉年華第二次籌備會議/黃成鋒總召、吳爾夫主委、楊恆輔總幹事、王朝明副總幹事、吳錫銘副總幹事(羅文良代理)、曾啟政副總幹事、東大附小附中家長會長、蔡清華名譽會長、黎麗華秘書長。 |
| 2017.07.26 | 深圳與華南校友會，澳門校友，香港校友齊聚"粵菜王府" 餐敘/總會吳爾夫副理事長、就友室彭泉主任、蔡家幸副主任、陳仕偉組長、香港校友會韋復家學長、陳偉雄學長、李元宏學長、林玉章學長、陳弘昔學長。 |
| 2017.08.10 | 討論弱勢學生需求及募款方案會議紀錄/黃成鋒理事長、林振東副校長、劉美華常務監事、王朝明副理事長、劉懿履學長、就友室彭泉主任、陳仕偉組長、林姿菁小姐、徐韡紜秘書。 |
| 2017.08.17 | 2017校慶東海人嘉年華小組籌備會議/吳爾夫主委、楊恆輔總幹事、吳昕容主任秘書、徐韡紜秘書。 |